Melun les 30 juin et 1er juillet ( AGE ET AGO FEDE)

Lieu d'échange HJ pour les extérieurs qui veulent préparer leur venue ou pour les membres voulant organiser un déplacement dans une autre ville.
PAS DE DISCUSSION EJ !!!
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Melun les 30 juin et 1er juillet ( AGE ET AGO FEDE)

Message par Chrissy » dim. 21 mai 2017, 16:27

Salut,

pour la coord, ANtoine peux tu prévenir que j'y vais avec nico et pauline stp.
Pas besoin de logement déjà prévu chez leur présidente.

Est ce que l EC peux leur envoyer les fiches de Lysandre et de Kate ?

Merci.

Pour Orga voiture qui monte ?

Je sais qu il y a moi, nico et pauline.

bises
Elisa,
Gangrel, résidente du Domaine des Jardins.
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Lysandre De Gorges,
Prince du Dauphiné
Ancienne et Primogène de la Sagesse,

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Re: Melun les 30 juin et 1er juillet ( AGE ET AGO FEDE)

Message par Chrissy » mar. 30 mai 2017, 09:35

Bon pour facilter les choses, Melun a fait une page pour s'inscire EN ligne.

Je vous laisse ici la copie du message de Hervé le président de Melun.

"Bonjour à tous,

L’équipe de Melun organise deux parties sur deux nuits, le vendredi 30 juin et le samedi 1 juillet.
D’autres équipes de contes ainsi que qu’une partie de l’ECN devrait apporter leurs propres plots à cet événement.
L’invitation EJ arrivera plus tard.

INSCRIPTION :
Le paf seras de 7 €uros par soirée.
Voici également la fiche d’inscription de la soirée.
https://www.helloasso.com/associations/ ... rtie-melun

RESTAURATION :
Un buffet froid comprenant boisson, sandwich, gâteaux, bonbons,….. sera mis à disposition avant et pendant les parties.

LIEU :
La partie se tiendra au Gymnase des Récollets de Melun. La capacité d’accueil est de 150 personnes.
Adresse : Gymnase des Récollets 5 Rue de Vaux, Melun

Des navettes seront mise en place pour récupérer les joueurs qui arrivent en train, le gymnase sera opérationnel à partir de 19h et nous pourrons commencer à récupérer les personnes à la gare à partir de 17H pour les conduire à leur hôtel et/ou lieu de la partie.

Les locaux seront disponibles de 17h à 3h le vendredi
De 11h à 3h le samedi
De 9h à 12 le dimanche.
Début de partie 21h pour les soires ( 20h si on y arrive )

Nous sommes actuellement en négociation pour élargir ces plages horaires.
Attention le lieu n’est malheureusement pas équipé d’accès handicapé.

HEBERGEMENT :
Nous laissons les joueurs gérer leur hébergement et réservation d’hôtel.
Ci-joint un fichier avec une liste d’hôtel proche du lieu de la partie.

AG 2017 de la fédération :
Nous accueillerons donc l’assemble général 2017 le samedi 1 juillet de 11h a 19h et le dimanche 2 juillet matin de 9h a 12h.
Tout membre de la fédération sera le bienvenu lors de l AG qu’il participe ou non aux parties.
PIÈCES JOINTES
liste_hotel.docx
(17.52 Kio) Téléchargé 10 fois
Dernière édition par Isashi le 16 mai 2017, 15:48, édité 4 fois.
Hervé
Vice président de Melun
correspondant fédéral"
Elisa,
Gangrel, résidente du Domaine des Jardins.
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Lysandre De Gorges,
Prince du Dauphiné
Ancienne et Primogène de la Sagesse,

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